ディップ株式会社 港区の求人情報

  • 契約社員
  • 総務・人事・経理・秘書
  • ディップ株式会社
  • 東京都港区
  • 少人数でチームワーク抜群。一人で抱え込むこと減りました/秘書

情報提供元
  • ディップ株式会社(東京都港区/六本木一丁目駅/総務・人事・経理・秘書)_1

    上場企業の秘書課。

  • ディップ株式会社(東京都港区/六本木一丁目駅/総務・人事・経理・秘書)_2

    部署内は支えあいの文化と和やかな雰囲気。

  • ディップ株式会社(東京都港区/六本木一丁目駅/総務・人事・経理・秘書)_3

    日程調整を始め様々なサポートがお仕事。

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    上場企業の秘書課。

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    部署内は支えあいの文化と和やかな雰囲気。

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    日程調整を始め様々なサポートがお仕事。

給与

ディップ株式会社 本社
[契]秘書、一般事務職、営業事務
[契]月給22.2万円~27万円
●昇給あり(年2回)

※経験・スキルを加味して決定します
※給与は月末締め、翌月25日払いです
※研修期間中も時給は変わりません

【交通費】
全額支給
※実費分を支給いたします

アクセス

東京メトロ南北線六本木一丁目駅 徒歩 5分
都営大江戸線六本木駅 徒歩 8分
東京メトロ日比谷線神谷町駅 徒歩 14分

雇用形態

(1) 契約社員

勤務時間

[契]09:30~18:30
●実働8h/休憩1h

●フレックスタイム制(コアタイム11:00~17:00)
 家庭の事情や、プライベートと
 両立できるようサポートします
 働き方については面談時にご相談ください

●平均残業時間:10~20h/月
 残業代は1分単位で支給いたします。


◎1日のスケジュール例
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
▽09:30 出社
     ・メール、郵便物チェック
     ・to doリスト確認
▽10:30 朝礼
     ・当日スケジュールの確認
     ・連絡事項の共有
▽11:00 関係者に連絡
     ・ミーティング依頼
     ・会議室予約
▽12:30 休憩
▽13:30 来客対応
     ・お出迎えと受付
     ・案内
▽15:00 事務作業
     ・経費精算の申請
     ・会食場所、お手土産の手配
     ・名刺管理
▽16:00 サポート業務
     ・社内会議のサポート
     ・資料/議事録の確認
▽17:00 翌日のスケジュール確認
     ・to doリスト確認
▽18:30 おつかれさまでした

●業界知識は入社後でOK
●業務は分担・協力。一人で抱え込む心配なし

役員が会社経営に集中できるよう
日々の業務のサポートをお願いします。

≪具体的には≫
*出張・MTGなどのスケジュール管理・調整
*情報収集・共有・管理
*来客対応
*飛行機・新幹線・ホテル・会食等手配
*手土産・贈答品等の手配
*郵便物の整理
*各種問い合わせ対応

あなたのきめ細やかな心配りが、
会社を動かす大きな力になります。

業界知識は問いません。
まずはできることから、
一つずつ慣れていって下さい。

先輩がいつも近くにいるので、
小さなこともどんどん頼ってくださいね
「役員の方が、より心地よく
 仕事に集中できるように」

そんな”心配り”が
私たちの仕事の原点。

だからこそ、一人ひとりが
役員の視点に立って

・今度の出張、どうご案内したら
 負担が少ないかな?

・この資料、要点をまとめてお渡ししたら
 よりスムーズに判断できるかな?

・会議の参加者の好みを考えたら、
 どのお茶菓子がいいかな?

といった想いをめぐらせています。

でも、一人でがんばりすぎる
必要はありません。

課の仲間同士で、
「仕事抱え込みすぎてない?」
と、日々声を掛け合っています。

お互いの仕事の状況を
常に共有しているので、

いざという時も、
安心して相談できるんです。

チームで力を合わせているからこそ、
上手くいった時の嬉しさは人一倍。

この仕事の大きな喜びを、
ここで感じてくれたら嬉しいです。

職種

総務・人事・経理・秘書、事務・データ入力・受付

勤務地

東京都港区六本木3-2-1 
六本木グランドタワー31F

面接地

【最寄駅】
東京メトロ南北線 六本木一丁目駅  徒歩 5分
都営大江戸線 六本木駅  徒歩 8分
東京メトロ日比谷線 神谷町駅  徒歩 14分
【住所】
東京都港区六本木3-2-1 
六本木グランドタワー31F

特徴・経験・資格

●業界知識はなくてOK

安心してお仕事を始めていただけるよう
丁寧にサポートしています。
いつでも気軽に相談して下さい。

≪必須≫
●社内外の日程調整のご経験
 (秘書・営業アシスタントなど)

≪こんな方におすすめ≫
*人の役に立つことが好きな方
*相手を思いやり行動できる方
*チャレンジ精神がある方

≪使用ツール≫
・Google SpreadSheet
・Slack
 ※PCの基本操作ができれば問題ありません

勤務期間

長期
勤務開始日は調整することができます
「今すぐ始めたい」
「少し落ち着いてからでも大丈夫?」
など、面談時にご相談ください

給与

ディップ株式会社 本社
[契]秘書、一般事務職、営業事務
[契]月給22.2万円~27万円
●昇給あり(年2回)

※経験・スキルを加味して決定します
※給与は月末締め、翌月25日払いです
※研修期間中も時給は変わりません

【交通費】
全額支給
※実費分を支給いたします

待遇・福利厚生

≪給与について≫
●昇給あり
●交通費全額支給
●残業手当あり

≪お休みについて≫
●完全週休二日制
●長期休暇あり(夏季・年末年始)
●有給休暇あり(入社後すぐに付与)
●産休・育休制度あり
●慶弔休暇あり

≪その他福利厚生≫
●社員登用制度あり
●社会保険完備
(健康・労災・雇用・厚生年金)
●業務に必要な電子端末
 ネット環境は無料貸与

≪オフィスについて≫
●冷蔵庫・電子レンジ・自販機あり
●お菓子コーナーあり
●ウォーターサーバーあり(無料)
●オフィスバナナ(無料)
●個人ロッカーあり
●受動喫煙対策:屋内禁煙
●髪型・色、ネイル・ピアス、服装自由

応募方法

【最寄駅】
東京メトロ南北線 六本木一丁目駅  徒歩 5分
都営大江戸線 六本木駅  徒歩 8分
東京メトロ日比谷線 神谷町駅  徒歩 14分
【住所】
東京都港区六本木3-2-1 
六本木グランドタワー31F

会社名/店舗名

ディップ株式会社

事業内容

インターネットによる求人情報提供サービス
DXサービスの提供

所在地

東京都港区六本木3-2-1
六本木グランドタワー31F

情報提供元