特徴・経験・資格
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【必須（MUST）】
迅速かつ正確なビジネスコミュニケーション能力:
社内外の関係者と的確に意思疎通を図り、状況に応じた判断と情報共有をスピード感を持って遂行できる方。
事務オペレーションの実務遂行能力:
取引先登録、反社チェック、契約（NDA等）・請求書処理などの社内申請フローを理解し、各種ツールを用いて滞りなく起案・進行管理ができる方。
ITリテラシーとツール活用力:
Slack、Google Workspace、Notion、各種CMS、モニタリングツールなど、複数の業務ツールを円滑に使い分け、効率的に業務を進められる方。
マルチタスク管理・推進能力:
優先順位を自ら判断し、複数の案件を並行して整理しながら、期日と品質を担保して着実に完遂できる方。
英語によるテキストコミュニケーション（ツール利用可）:
英語話者とのSlack等のやり取りにおいて、翻訳ツールやAIを活用しながら正確に意図を汲み取り、適切なレスポンスができる方。
週2~3日出社が可能な方
*今後出社頻度は変更される可能性がございます。
【歓迎（WANT）】
業務設計・プロセス改善の経験:
既存の運用に留まらず、非効率やリスクを察知し、より良いフローを自ら提案・構築できる方。
広報実務の基礎知識:
プレスリリース、メディア対応、イベント運営などの流れを理解し、担当者の意図を汲み取った一段深いサポートができる方。
IT業界・スタートアップでの実務経験:
変化の速い環境において、スピード感を持って業務を推進した経験。
広報・広告・メディア関連業界での経験:
PR部門、広告代理店、メディア企業等で、情報発信業務のワークフローに携わった経験。 |
スマホアプリ「SmartNews」の広報アシスタント
勤務地：
東京都渋谷区東京都渋谷区神宮前６丁目２５-１６ いちご神宮前ビル 2F【住所】〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-25-16 いちご神宮前ビル 3F
【最寄駅】千代田線・副都心線明治神宮前駅から徒歩5分、渋谷駅から徒歩10分
明治神宮前駅 徒歩5分 ／ 渋谷駅 徒歩10分
週勤務日時：
週5日~
09:00〜18:00
雇用形態：
パート・アルバイト
給与：
時給 1800円〜
勤務期間：
長期【3ヶ月以上】
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仕事内容：
SmartNewsの広報チームを支えるアシスタントを募集しています！
【業務内容】
1. 広報実務・クリエイティブ支援
デジタル・PR運用:
- プレスリリースの入稿、企業公式サイトの更新・運用管理
- Webサイト保守会社への指示・進行管理、および軽微な修正作業（画像・文言の差し替え等）
- 日々のメディアモニタリングとチームへのレポーティング
クリエイティブ・イベント対応:
- PR用素材（画像・バナー等）の制作依頼、デザイナーへのディレクション・進行管理
- メディア向けイベントの準備、および当日の運営サポート
窓口業務:
- 広報チーム宛の社内外からの問い合わせ一次対応・取りまとめ
2. ブランド管理・ガイドライン運用
- 社内外からのブランドロゴ・名称使用に関する申請の受付・管理
- 広報チームによる監修・確認の進行管理
- 申請者へのフィードバック（承認・修正依頼等）の連絡業務
3. 契約・経理・事務アシスタント
契約・請求管理:
- 外部協力会社への発注、および請求書発行・支払いに関する社内手続き
- 広報業務に付随する契約書締結の進捗管理
チーム運営支援:
- リサーチ、各種資料作成の補助
- 社内関係部署との会議調整、その他広報チームの円滑な運営に必要な事務支援全般
【求める人物像】
入社後は、共有資料や社内ドキュメントを能動的に読み解き、不明点を整理しながら主体的に業務を前進させていく姿勢を求めています。
単に指示を待つのではなく、定型業務であっても「より良い進め方」を自ら考え、仮説を持って相談・提案できる方を歓迎します。
また、広報の現場特有のスピード感や優先順位の変化に対しても、周囲と明るく連携しながら柔軟かつ建設的に対応できる、前向きなマインドセットをお持ちの方を求めています。
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アピールポイント①：
★家庭と仕事を両立しやすい働きやすさ★
・家庭や子供の用事でお休み調整可能
・服装自由
・時短相談可
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主婦（夫）にうれしい条件・環境：
交通費支給
お弁当持参OK
IT健保加入、PC貸与
業種のカテゴリー
IT・インターネット・ゲーム・通信
その他
事業内容
スマートフォンアプリケーションの開発・運営／インターネットサービスの開発・運営
職種のカテゴリー
オフィスワーク
広報・PR
特徴
広報・PR/週5日~/09:00~18:00/パート・アルバイト