AnyKan株式会社採用担当 渋谷区の求人情報
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AnyKan株式会社採用担当
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東京都渋谷区
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多彩なツールスキルを活かせる◎発注・契約管理のサポート事務
職種 |
事務・データ入力・受付 |
|---|---|
勤務地 |
東京都渋谷区 |
特徴・経験・資格 |
■学歴不問 【必須】 ・Excel、PowerPoint、Wordを用いた実務経験 ※Excelは、SUM、IF、VLOOKUP/XLOOKUPなど関数を使用できるレベル ・営業事務、営業アシスタント、購買・調達管理、販売管理、総務等のバックオフィス業務経験 ・複数案件を並行して管理できる方 ・正確性を重視し、丁寧に業務を遂行できる方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 |
勤務期間 |
長期 ■入社後～6か月 発注・契約サポートの基本業務 （メール対応、見積書・請求書処理、発注書作成など）を 先輩社員のサポートのもとで習得していただきます。 制作会社・協力会社との窓口対応を担当しながら、 社内外のコミュニケーションフローや 業務の流れを理解するとともに、 日常業務を通じて、 社内ルールや各種システムの 運用方法を習得していただきます。 |
給与 |
時給1630円〜2440円 交通費：一部支給 |
会社名/店舗名 |
AnyKan株式会社 |
|---|---|
事業内容 |
人材派遣サービス 人材紹介サービス 求人/人材ポータルサイト |
所在地 |
東京都渋谷区 |
情報提供元 |  |
面談という形で上司と部下で
日々コミュニケーションを取っております。
※頻度は部署による
今後どうしていくか話し合ったり、
上司にチャレンジしてみたいことを
相談していただく場となっております。
【業務内容】
■発注管理サポート
・発注に伴う社内稟議の作成・申請サポート
・制作、協力会社の窓口対応（メール、チャット等）
・見積書・請求書の確認および社内処理手続き
・発注書作成、発注関連手続き
■契約管理サポート
・協力会社との契約手続き窓口対応
・契約締結に伴う社内承認手続き
・契約書管理、関連資料の整理
■事務業務
・業務マニュアルの作成・更新
・各種ドキュメント作成
・社内向け報告資料作成
・業務フロー改善および運用サポート
【使用ツール】
・Microsoft Office
・Google Workspace
・Confluence等の情報共有ツール
・TeamSpirit・Salesforce・invox・CloudSign