インプレックスアンドカンパニー株式会社 新宿区の求人情報
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- 派遣
- 事務・データ入力・受付
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インプレックスアンドカンパニー株式会社
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東京都新宿区
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部署アシスタント／総務・庶務サポート／データ集計・請求処理あり｜週2〜3日出社×在宅併用／土日祝休み
給与 |
1,650円
※交通費別途支給（上限規定あり） 《月収例》 時給1,550 円×8時間×20日勤務の場合=月収248,000円 |
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アクセス |
JR中央線・総武線「四ツ谷駅」四ツ谷口より徒歩1分
東京メトロ丸ノ内線・南北線「四ツ谷駅」3番出口より徒歩1分／1番出口より徒歩3分 |
雇用形態 |
派遣
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勤務時間 |
固定時間制
9:00～18:00 休憩：60分（12:00～13:00） 実働：8時間 残業：ほぼなし 月曜～金曜（祝日除く） ┗週2～3日程度出社 ┗在宅あり ◎時差出勤可能 ┗是非お気軽にご相談ください！ 土曜・日曜・祝日 ◎完全週休2日制◎ |
職種 |
事務・データ入力・受付 |
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勤務地 |
東京都新宿区 |
特徴・経験・資格 |
長期、即日勤務OK、副業・ＷワークOK、昼、未経験歓迎、新卒・第二新卒歓迎、フリーター歓迎、主婦(夫)歓迎、経験者歓迎、年齢不問、学歴不問、女性活躍中、高校卒業以上、専門・短大卒以上、在宅ワーク・内職、急募、PCスキルを活かす 【必須条件】 ・中級レベルの関数・ピボットを用いた集計・分析スキル （XLOOKUP、importrange、IF・SUMIF・COUNTIF、FILTER、QUERYなど） ・Googleツール（スプレッドシート・ドキュメント・スライド）および MS Office（Excel・Word・PowerPoint）の使用経験 ・総務業務または請求処理の実務経験 ・翻訳ツールを活用して外国籍の方の問い合わせ対応ができる英語スキル 【歓迎する経験】 ・総務／庶務ポジションでの実務経験 ・MS Office・Googleツールの高度な操作経験 ・AIツール（Gemini など）の利用経験 【こんな方を求めています】 ・明るく前向きなコミュニケーションが得意な方 ・多方面からの問い合わせにも丁寧に対応可能な方 ・周囲の状況を把握しながら柔軟に動くことが可能な方 ・マルチタスクに抵抗がなく、臨機応変に業務を取り組むことが可能な方 |
勤務期間 |
勤務期間：レギュラー（長期） |
給与 |
給与：1,650円 ※交通費別途支給（上限規定あり） 《月収例》 時給1,550 円×8時間×20日勤務の場合=月収248,000円 |
待遇・福利厚生 |
交通費支給、社会保険完備 健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険 ・社会保険完備（条件を満たす場合、加入対象となります） ・退職金制度あり（勤続3年以上） ・PC貸与 ・給与前払い制度あり（※2024年6月より適用） ・定期健康診断あり ・各種優待サービス（保養施設、スポーツクラブ、ゴルフ場等優待価格で利用可能） ・社内紹介キャンペーンあり（就業中にお友達をご紹介いただき、派遣登録まで完了すると１万円支給します☆） ※その他規約有。詳細は面談担当者にご確認ください。 敷地内全て禁煙 ※受動喫煙対策の詳細は就業先により異なります。 |
アクセスについて |
JR中央線・総武線「四ツ谷駅」四ツ谷口より徒歩1分 東京メトロ丸ノ内線・南北線「四ツ谷駅」3番出口より徒歩1分／1番出口より徒歩3分 |
会社名/店舗名 |
インプレックスアンドカンパニー株式会社 |
|---|---|
所在地 |
東京都港区虎ノ門1-23-1虎ノ門ヒルズ森タワー１８階 |
総務・庶務サポート／スプレッドシート中級歓迎／請求処理あり／週2〜3日出社×在宅併用／四ツ谷駅徒歩1分
＼総務＋庶務＋データ集計を幅広く経験できるポジション！／
☆ メール対応・備品管理・請求処理など“部署アシ”業務を幅広く担当
☆ XLOOKUP・QUERY・FILTER などスプレッドシート上級者歓迎
☆ 外国籍メンバーとのやり取りあり（翻訳ツール活用でOK）
☆ 週2〜3日の出社＋在宅併用で柔軟に働ける
☆ 残業ほぼなし／四ツ谷駅チカの大手企業で働ける
「総務・庶務の経験を活かしたい」
「データ集計もできる事務職にステップアップしたい」
「色々な人からの問い合わせに丁寧に対応する仕事が得意」
そんなあなたにピッタリ！
メール業務・備品発注・請求処理のほか、
スプレッドシートを使った実績集計や比較表の作成など、
バックオフィス全体を支えるアシスタント業務を幅広くお任せします。
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【お仕事内容】
総務・庶務業務を中心に、部署内の各種アシスタント業務を担当します。
データ集計や請求処理など「事務＋実務スキル」をバランスよく身につけられるポジションです。
■ ① メール業務（問い合わせ対応・案内など）／20％
・国内外メンバーからの問い合わせ対応（翻訳ツール利用OK）
・社内向け連絡・案内メールの作成
■ ② オフィス環境整備（10％）
・備品発注、在庫管理
・POP作成・掲示、オフィス環境の整備
■ ③ 社内申請対応（10％）
・重要書類の申請受付・受け渡し
・申請状況の管理、担当者への連絡
■ ④ サテライトオフィス関連対応（10％）
・利用実績集計（XLOOKUP・FILTER・QUERYなど使用）
・アカウントの登録・削除
■ ⑤ 支払（請求書）処理（10％）
・月5日程度、請求処理・内容確認
・必要に応じて担当部署との連携
■ 商材・サービス例
・社内オフィス運営全般
・企業内の総務・庶務・バックオフィス対応
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【「安心」して働ける理由、たくさんあります！】
◎ 理由1：総務・庶務・経理補助を広く経験できる
メール対応から備品管理、請求処理、データ集計まで、
“部署アシスタントの基礎”を幅広く身につけられます。
◎ 理由2：スプレッドシート実務がしっかり学べる
XLOOKUP・QUERY・FILTER など中級以上のスキルを活かし、
さらにレベルアップできる環境です。
◎ 理由3：週2〜3日出社＋在宅併用で働きやすい
フル出社ではないため、プライベートと両立しやすい勤務スタイルです。
◎ 理由4：残業ほぼなしの安定した働き方
9:00〜18:00（実働8時間）で、定時退社が基本。
家庭や趣味と両立したい方にも最適な職場です。
☆【派遣会社インプレックスがあなたを全力サポート！】
私たちインプレックスアンドカンパニーは、あなたの「働きたい」を応援します！
◆ 大手・有名企業のお仕事が豊富！
保有案件の約80%が、誰もが知っているような大手企業や成長企業のお仕事です。安定した環境で長く働きたい方にピッタリです。
◆ 将来は正社員も目指せる！
「いつかは正社員に」と考えている方も大歓迎。大手企業の社員になるチャンスも！ あなたのキャリアアップを積極的にサポートします。
◆ 営業・販売職に強いからこそのサポート体制
経験豊富なプロが、面接対策やビジネスマナーなど、就業前からあなたをしっかりサポートします。
▼選考
応募時にご入力いただく内容をもとに書類選考を行います。
書類選考に通過された方には、担当者より電話（* * * * ）またはメール（* * * * ）でご連絡いたします。
▼登録面談
WEBにて実施いたします。
※所要時間：15分～30分程度
履歴書は不要です！
まずは過去の経歴やご希望条件などをお聞かせください。