アルバイトに応募したのに、なかなか連絡が返ってこないという場合もあります。はじめてアルバイトをするという方は、連絡が遅いとどう対処すればいいか分からず、困ってしまうのではないでしょうか。本記事では、アルバイトに応募したのに連絡がないときの対処方法を詳しく解説していきます。アルバイト先から連絡がなく困っている方は、ぜひ参考にしてください。
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バイト先から連絡が来ない原因
アルバイト先から連絡が返ってこない原因として、応募先の会社やお店側の問題もありますし、自分自身が誤っている場合もあります。応募してもアルバイト先から連絡が返ってこない原因をひとつずつ紹介しますので、ご自身がこれらの原因に該当していないか確認してみると、解決するかも知れません。
返答の期日まで時間がある
まず、アルバイトに応募してもすぐに連絡が返ってくるとは限りません。採用担当者も仕事をしながら応募者へ連絡をしています。応募後の連絡の際に面接などの日時調整を行うこともあるため、スケジュール調整のために数日おいていることもありますし、そもそも休日で出社していないということもあるでしょう。
そのため、求人に「◯日以内に連絡します」などと記載されることもあります。まずは、返答までの期日が設定されていないかを確認しましょう。「◯営業日以内に連絡します」と記載されていた場合「営業日」には会社やお店の休みの日は含まれません。日数のカウントをする際も休日は外してください。また、「応募から◯日以内」ではなく「募集終了から◯日以内」というケースもあります。この場合は、求人の募集終了日を確認していつまでに連絡がくるか計算しましょう。
もし、返答期日の記載がなかった場合でも、上述したように他の応募者との面接日時の調整など、応募の返答に向けた働きをしているため、一般的には1週間程度の時間はかかると思っておいていいかも知れません。
選考が終わっていない
もし、目安の日数を待ったのに関わらず連絡が来ない場合は、選考が終わっていない可能性があります。採用担当者が想定したよりも、多くの応募があった場合、書類選考に時間がかかってしまいスムーズな対応ができていない可能性もあります。
担当者が多忙で連絡できていない
繁忙期中などは、採用担当者も現場の業務に集中しているので、応募者への連絡が滞ることがあります。このように、応募の連絡がなかなか返ってこないという原因の中には、応募先の会社が忙しいということや、採用担当者が多忙で連絡ができないということもあり得ます。
担当者の連絡漏れ・忘れ
求人応募についての返事が返ってこない原因のひとつとして、採用担当者の返答連絡が漏れている、忘れているということもあり得ます。
上述したように、繁忙期中や担当者の多忙などが原因で、返答の連絡が漏れていることもありますし、うっかり忘れているということもあるでしょう。担当業務を疎かにしているということはあってはなりませんが、人が管理している以上、こういったミスや漏れは出てきてしまうので、返事が返って来なければ、忘れられているということも可能性のひとつとして考えてみてもいいはずです。
連絡先が間違っている
連絡がなかなか返ってこない原因としては、応募の際に記載した自分の連絡先が誤っているという可能性もあります。電話番号やメールアドレスなどの記載に間違いがあると、応募先の採用担当者も連絡を返すことができません。
連絡先が誤っていたことに気付けば、すぐに応募先へお詫びの連絡をして、正しい連絡先を伝えましょう。また、連絡先の誤りを確認できるように、応募時に記載した内容のコピーや、履歴書のコピーなどを残しておくと安心です。
書類選考通過者のみに連絡がある
応募後の連絡では、書類選考を通過した方のみに連絡をしていることがあります。そういった場合は、求人の募集要項にも記載がありますので、事前に確認しておくと安心です。
応募先での選考期間がありますので、1週間〜10日程度待ってみても連絡がない場合は、その会社は諦めて、次のアルバイトを探しておいた方がいいかも知れません。
応募期間が終わっていた
そもそも応募期間が終わっていれば、応募しても返答はありません。求人の募集要項に応募期間の記載があるはずですので、しっかりと確認してから応募をするようにしましょう。
迷惑メールなどに入っている
応募先から返答がなければ、本当は応募先からメールが来ているのに、自動で迷惑メールとして扱われていないかも確認しておきましょう。ご自身のメールの設定で、せっかくの応募先からの連絡も、迷惑メールに振り分けられている可能性があります。
応募先に確認の連絡をする前に、ご自身のメールの設定を確認しておくと安心です。
バイト先から連絡が来ないときの対処方法
最後に、アルバイト先からの連絡が来ないときにできる対処方法を紹介します。アルバイトに応募してから、1週間以上待っても連絡が来ない場合はこちらから連絡をしてみましょう。
連絡の手段としては、電話とメールがあります。それぞれ良し悪しありますので、ご自身の状況に合わせて使い分けてみましょう。
こちらから電話で連絡する
アルバイトの応募先に電話で問い合わせる場合は、先方が忙しい時間帯は避けて電話をすることをおすすめします。飲食店であれば、ランチタイムやディナータイムなど、一般常識でわかる範囲のピークタイムを避けて連絡をすれば大丈夫です。
もしも忙しい時間に電話をすれば、しっかりと対応をしてもらえない可能性もあります。また、営業時間外に電話をすることも避けておきましょう。
【電話連絡の例文】
「お忙しいところ大変恐れ入ります。先日、〈応募した求人サイト〉からアルバイトに応募した◯◯と申します。採用のご担当者様はいらっしゃいますでしょうか？」
〜担当者につながる〜
「お忙しいところ失礼します。先日、〈応募した求人サイト〉からアルバイトに応募した◯◯と申します。こちらの選考状況について伺うことはできますでしょうか？」
このように、採用担当者に電話を取り次いでもらい、状況確認をしましょう。採用担当者もまだ選考途中だったということもありますので、しっかりとお詫びを入れながら話しを進めていきましょう。
こちらからメールで連絡する
メールでの連絡であれば、先方の都合を気にせずに連絡ができるメリットがあります。ただし、メールはまた返答を待たなければいけませんので、すぐに返答が欲しい方は電話連絡をおすすめします。
【メール連絡の例文】
件名：アルバイト募集の選考状況のお伺い
本文：
（会社名もしくは店舗名）採用ご担当者様
お世話になります。◯月◯日に、貴社のアルバイト募集に〈応募した求人サイト〉から応募しました、◯◯と申します。
この度は、お忙しいところ大変恐れ入りますが、その後の選考状況を伺いたく、連絡いたしました。
お手数をおかけいたしますが、お手すきの際にご返信いただけると幸いです。よろしくお願いいたします。
氏名
電話番号
メールアドレス
以上、よろしくお願いします。
こちらが、メールを利用した確認方法です。メールであれば相手の都合を考えずに確認の連絡ができますし、電話連絡に抵抗感がある方にはおすすめです。
以上、アルバイト先からの連絡が来ない場合の対処方法について解説しました。解説の通り、選考には時間がかかってしまい、時間をかけたのに結局採用されなかったということはよくあることです。効率的にアルバイトを探すには、複数のアルバイトを同時に応募することがおすすめです。これからアルバイトを探したいとお考えの方は求人情報サイト「ギガバイト」をぜひご利用ください。
