【事務のアルバイト】ホントの口コミ評判、きついポイントを徹底解説

本記事では「事務」でのアルバイトについて紹介しています。本記事を読むことで以下のポイントを知ることができます。

事務のお仕事に興味をお持ちの方はぜひ参考にしてください。

事務のアルバイトの仕事内容

事務のアルバイトは、オフィスワークに携わるさまざまな業務を任されます。ここでは、事務のアルバイトでよくある仕事内容を紹介します。どれも、慣れれば簡単にできる仕事ではありますが、企業の情報をまとめていく事務作業が多いので、スピードと正確さが求められます。

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データ入力

企業ごとにさまざまなデータ管理を行なっていますが、事務のアルバイトでは、このデータ入力を任されることがよくあります。決められたフォーマットに数字を入力していく簡単なものから、数値から表作成をするなども任されることがあるでしょう。データ入力のミスは、資料としての数値を誤ったものにしてしまうため、正確な作業が求められます。

書類作成・ファイリング

必要な資料などの書類作りを任されることもあります。もちろん、スキルに合わせて任される仕事なので、はじめから困難な資料作成を依頼されることはないでしょう。また、資料を該当ファイルにまとめていくファイリングの仕事を任されることもあります。

日用品の発注

オフィス内で使用される、さまざまな日用品の発注を任されます。在庫切れがないように、定期的に発注作業を行います。

社内の郵便物の送付

社内で管理されている郵便物を、依頼に応じて送付していきます。

来客・電話対応

来客や電話があった際は、まず事務のスタッフが対応して担当の方に引き継ぐことが良くあります。第一印象も大切なお仕事です。

事務のアルバイトで人気の会社・企業

事務のアルバイトができるのは、以下のような企業や機関です。

小さな企業から大きな企業まで、それぞれ事務のアルバイトを募集しているので、代表的な企業や機関があるわけではありません。一般企業や医療機関など、さまざまな事務のアルバイト求人がありますので、検索条件を絞って、給与や勤務時間など、自分に合ったアルバイトをすることをおすすめします。

事務のバイトの企業による違い

一般的な飲食店やコンビニなどのアルバイトでいうと、時給・福利厚生・シフト条件などの違いが大きくなりますが、これらに加えて事務バイトの場合は、「何」事務かの違いが働き方にも大きく違いが出てきます。例えば、以下のような事務の種類があります。

事務のアルバイトでは、データ入力や資料作成などの仕事がありますが、何の種類の事務作業をするかによって難易度や理解度も変わってきます。もちろん、アルバイト雇用ですので未経験からできる仕事も多くあり、専門知識が必要ない仕事もあります。

一方で専門性を求められるのであれば、その旨が求人に記載されているので、確認しておくと良いでしょう。不安な方は、未経験OKの事務バイトを選ぶと安心です。

事務のアルバイトの良いところ、嬉しいポイント

事務のアルバイトには、さまざまな魅力やそこで働くスタッフにとってのメリットがあります。ここからは、事務のアルバイトスタッフが感じる良いところ、嬉しいポイントを紹介していきます。

学生の場合、会社勤めが経験できる

オフィス内で働くことができる事務のアルバイトは、学生の方であれば会社勤務が体験できます。

このように、実際の社会人がどんな会社でどんな働き方をしているかがわかります。その場にいないと分からない雰囲気を掴むことができるので、学生の方にはとても貴重な機会になるはずです。また、ビジネスマナーを実践的に身につけられるのも嬉しいポイントです。

パソコンのスキルがアップする

事務作業では、量もクオリティも求められるので、単純にパソコンのスキルは上がります。普段は資料作りやデータ入力を集中して行う機会もありませんので、アルバイトを通してスキルアップをねらえます。

接客業務がない

事務のアルバイトでは、いわゆる接客がありません。そのため、接客が苦手な方にも向いているアルバイトです。職場によっては電話対応があるケースや、クライアントにデータやメールを送ったりすることはありますが、接客的な要素はほとんどありませんので、事務作業に集中して働くことができます。

事務のアルバイトの悪いところ、きついポイント

どんな仕事にもそこで働く人にとってきついと感じることはありますが、事務のアルバイトスタッフがきついと感じるポイントはどういったことがあるのでしょうか。

ある程度のパソコンスキルが必要

事務のアルバイトは、初心者歓迎の求人でもある程度Office系（WordやExcel）の知識やタイピングスキルは必要になります。事務の種類では、経理や法務、労務になってくると経験やスキルが求められますので、一定レベルのパソコンスキルは必要になります。そのため、パソコンスキルが追いつかないと感じる方はきついと感じることもあるようです。

社内での連携が必要

事務作業だけではなく、各部署とのやり取りが発生するため、社内連携のコミュニケーションは必要になります。同じような仕事内容で完全にコミュニケーションゼロを求めるのであれば、オフィスワークの中でもデータ入力スタッフなどの求人を中心に探すのも良いでしょう。

座りっぱなしがキツイ！

デスクワークは、ずっと椅子に座ったままになるのできついと感じる方もいらっしゃいます。立ち仕事も大変ですが、人によっては身体を動かさず、じっと座っているのがきついという方もいらっしゃいます。

事務のアルバイトの時給・シフト・待遇

※東京都の参考データ

東京都内の事務の求人情報をもとに、平均的なデータを調査してみました。会社によって条件や待遇は大きく異なるので、あくまで一例です。

事務のアルバイトが向いている人

事務でのアルバイトに向いている人はどういった方でしょうか。ここでは、事務でのアルバイトに向いている人を属性や性格ごとに分けて解説していきます。

属性的に向いている人

属性情報としての向いている向いていないは上記の表の通りです。

性格的に向いている人

性格的に事務でのアルバイトが向いているのは、以下のような方です。

こういった方が事務のアルバイトでは活躍できますし、面接でもこういった雰囲気の人だということがアピールできると良いでしょう。

事務のアルバイトは、ビジネスで利用されるデータや資料を扱うので、正確でスピーディな作業ができる人の方が向いています。また、単純作業の繰り返しになるため、こういった作業が得意な人の方が向いていますし、あくまでもサポートする側の仕事ですので、周囲に気配りができるという点もアピールできるポイントです。事務バイトは、会社での働き方を経験できる貴重なアルバイトですので、社会経験をしてみたい方におすすめのアルバイトです。

以上、「事務」でのアルバイトについて解説しました。

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