派遣の職場見学・顔合わせの当日の流れ、注意すべきポイント

派遣の仕事に応募をすると、派遣会社から「職場見学」を提案されることがあります。本記事では、派遣社員の職場見学について、何をするのかや注意点などを詳しく解説します。これから派遣社員として働こうとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。

派遣の職場見学・顔合わせとは？

派遣の職場見学とは、契約前に派遣社員が実際に派遣される予定の会社に向かい、職場を見学することを言います。

実際に派遣社員としての就業がはじまる前に職場をみることができるため、職場の雰囲気や同僚となる従業員の方と会うことができ、就業後に感じてしまうギャップを軽減させる狙いがあります。

派遣先の担当者としても、これから派遣社員として働く方の人柄を見ることができるというメリットがあります。これまで、お互いに情報だけを共有した状態で派遣社員は働こうとしており、派遣先は受け入れようとしていたので、双方が実際に会うことでミスマッチを防ぐことができます。これにより、お互いが安心して就業を進めることができます。この職場見学は、派遣に応募しても必ず発生するわけではなく、応募した会社によって職場見学があるかどうかはさまざまです。

派遣の職場見学は断れる

派遣の職場見学は断ることもできます。この派遣の職場見学は、必ず発生するわけではなく、派遣会社の担当者からの提案によって実施されます。

提案があったとしても、必要がないと思えば断ることもできますし、派遣会社から強要されるものではありません。また、断ったとしてもそれで不採用になるということはありません。

しかしながら、就業前に実際に職場をみることができ、労働者側のメリットが大きいため、職場見学の機会があれば安易に断るのではなく、ご自身のために参加することをおすすめします。

派遣の職場見学・顔合わせ後の辞退も可能

職場見学で、実際に職場を見てみて、自分に合わなそうだと感じることもあるはずです。もし、ここで働けそうにないと感じた場合は、職場見学の時点であれば、派遣を辞退することができます。辞退を決めた場合は、派遣会社の担当者に伝えることで話を進めることができます。その際に、「なんとなく合わない」といったような断り方は、派遣会社との関係性も損ねかねませんので気をつけましょう。

一方で、派遣先の企業から、会社に合わないだろうということで、断られる場合もあります。派遣先との面接は禁止されているため職場見学が働く前にお互いを知る唯一の機会になります。あくまでも派遣先企業と派遣社員の合意があって、働くことが決まるので、職場見学の場でしっかりとコミュニケーションをとって、双方の理解を深めることが大切です。

派遣の職場見学【当日の流れ】

職場見学の内容は、それぞれの会社によって異なります。以下の内容を参考にしてください。

事前打ち合わせ

まずは、事前打ち合わせです。事前打ち合わせでは、派遣会社の担当者と、職場見学会の打ち合わせをします。簡単に、今日何をするのかを話し、職場見学会の目的についての説明を受けます。

職場見学は、派遣会社の担当者も動向してくれますので、質問の内容によっては派遣会社の担当者を通して聞くこともできます。わからないこと、少し聞きにくいことであれば、事前に担当者に伝えておきましょう。

自己紹介

次は、自己紹介です。自己紹介では、派遣先企業の担当者との初対面になります。派遣会社の担当者も同行しており、さまざまなサポートをしてくれますので、安心して派遣先の担当者にも自己紹介ができるはずです。

自己紹介は、面接のような形式ではありませんので、挨拶をしてから簡単に職歴や仕事スキルなどについて話します。会話形式で話すことになれば、話を一気に詰め込むことなく、会話が弾むように、簡単な挨拶と職歴を話すことからはじめるとよいでしょう。

業務説明

次は、業務説明です。業務説明では、派遣社員が担当するプロジェクトや作業、業務の納期などの説明を、派遣先企業の担当者から受けます。

ここでの話の内容が実際の業務に直結しますので、業務内容への理解を深め、分からないことがあれば、この場で解決しておくことをおすすめします。

職場見学

次は、職場見学です。職場見学では、実際に働くことになる職場を見てまわることができます。施設内をまわり、所属するチームの紹介をはじめ、チーム内の社員個人の紹介、人数と男女比や年齢構成まで知ることができるでしょう。そしてなによりも、ここで職場の雰囲気を知ることができます。

書面上で知り得た職場の情報よりも、実際にその場で感じる職場の雰囲気ではまったく異なる場合もありますので、ここでしっかりと自分がこの職場に合うかどうかを判断する必要があるでしょう。

質疑応答

最後は、質疑応答です。質疑応答では、職場見学を通してでた疑問点などを双方で確認します。またここで、実際に働く意思があるかどうかの確認を行うこともあるでしょう。

この質疑応答では、自分から質問するだけではなく、派遣先企業の担当者からも質問を受けることもあります。答えづらいような質問があったとしたら、派遣会社の担当者も一緒にいますので、そのサポートを受けることをおすすめします。

もちろん、この質疑応答で採用の判断をされることはありません。変に気を遣わずに、しっかりと自分の意思や質問をぶつけておきましょう。ここをしっかりと行うことで、実際に就業してからも、ギャップを感じることなく働き続けることができるはずです。

派遣の職場見学・顔合わせに向けた事前準備

職場見学は、特に難しいことはありません。しかし緊張しすぎて、その場であたふたしてしまうと、あまり良い印象を与えることができないでしょう。そのためにも、どういった流れで、どういった質問があるかは準備しておくべきでしょう。ここからは、職場見学までに準備しておくべきことを紹介していきます。

質問に対する回答

まずは、質問に対する回答です。以下が職場見学で質問されることの多い内容になります。

まずは、職歴からです。やはり、派遣社員として迎える場になりますので、どういった職歴があるかは聞かれます。そして、経験のある業務についても聞かれることが多いです。所属する予定のチームやプロジェクトに適した人材かを確認されるでしょう。また、資格やスキルについてもよく聞かれます。現場に入った時に活躍できるようなスキルを保持しているかの確認があるはずです。

こちらからの質問の準備

職場見学では、派遣先企業の担当者からの質問以外にも、こちらから質問をすることができます。以下が、こちらから質問をすると良い内容です。

まずは、就業前の準備についてです。業務を開始する前に準備するべきことを事前に確認しておきましょう。次に、業務をする上での持ち物です。こちらも、職場見学の場で確認しておき、就業前に整えておくと安心です。

また、必要な書類についても確認して、備えておきましょう。最後に、出勤日の1日の流れを聞いておくことも大切です。実際に働き出してみると、事前のイメージとのギャップが生まれることが多くあります。そのために、出勤日の1日の流れを質問して、そこから出た疑問点なども合わせて質問しておくと、自分自身が実際に業務をはじめたときに、イメージとの乖離がなく働けるはずです。

身だしなみ、服装の準備

職場見学は、派遣先企業の担当者と会う初対面の機会になりますので、しっかりと身だしなみと服装は整えていきましょう。事前に派遣会社の担当者に伺うことで、当日の適した服装を確認することができます。当日、職場見学の場にふさわしい服装で迎えられるように、しっかりと準備しておくと安心です。

派遣社員の事前面接は禁止されている

最後に、派遣社員の事前面接について解説していきます。

派遣社員の事前面接に関しては、労働者派遣法においての禁止事項になっています。これは、派遣先企業が派遣社員を特定することを防ぐために定められています。

しかしながら、この職場見学は派遣先企業からも断りを入れることができることから、実質的な面接のように使用する企業もありますので注意が必要です。派遣会社の担当者が同行しているため、こういったケースになればサポートをしてくれるはずですが、派遣先企業の担当者がしてくる不用意な質問があれば、必要以上に答える必要はありません。派遣社員側としても、答えなくてもよい質問には答えないという対策をして対処していきましょう。

以上、派遣の職場見学について解説しました。
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